AICOM hecht veel waarde aan het waarborgen van de privacy-rechten en heeft daartoe een privacy- en cookiebeleid opgesteld. Ons uitgangspunt is dat uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verkregen. Hieronder staat kort beschreven welke data op onze website wordt opgeslagen:

1. Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, mobiele telefoon of tablet worden geplaatst op het moment dat u pagina’s van onze website opvraagt. Wanneer u onze website op een ander moment weer bezoekt, kan de informatie die in het cookie zit opgeslagen weer door onze servers worden uitgelezen
AICOM gebruikt cookies zodat:
• U bepaalde instellingen tijdens en tussen bezoeken aan onze website slechts eenmalig hoeft te maken;
• De snelheid van de website verbeterd wordt;
• U bepaalde pagina’s kunt delen via sociale media;
• Wij de site kunnen optimaliseren en de inhoud kunnen verbeteren.

1.2. Overzicht van gebruikte cookies
AICOM gebruikt geen cookies om tot personen herleidbare gegevens te verzamelen. Er zullen dan ook geen tot personen herleidbare gegevens aan derden worden doorgegeven. AICOM vraagt toestemming voor het gebruik van de volgende cookies.

1.2.1. Permanente cookies
Met behulp van een permanente cookie kunnen wij u herkennen bij een nieuw bezoek aan onze website. De website kan daardoor speciaal op uw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen waardoor u tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kun t u verwijderen via de instellingen van uw browser.

1.2.2. Sessie cookie
Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website u met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze website daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit.

1.2.3 Twitter en LinkedIn.
Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op de sociale netwerken Twitter en LinkedIn. Deze buttons werken door middel van stukus code die van Twitter en LinkedIn zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Twitter en LinkedIn voor informatie over wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, en ook Google, stellen zich te houden aan de Safe Harbor principes en zijn aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

1.3. Google Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.

Voor Google Analytics voldoen we aan alle voorwaarden om de cookies ongevraagd te mogen plaatsen omdat wij:
• U hebben geïnformeerd over het gebruik van Google Analytics-cookies;
• Een bewerkersovereenkomst met Google hebben;
• Het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd is;
• 'Gegevens delen' hebben uitgezet;
• Geen gebruik maken van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.

2. Privacy

2.1. SSL-certificaat
De website beschikt over een SSL-certificaat. Dit beveiligt de verbinding tussen de bezoeker en de website en zorgt ervoor dat de datastroom tussen de bezoeker en de website niet leesbaar is voor anderen. Dit is zichtbaar door de 's' achter http, het slotu in de browser en de bedrijfsnaam in de adresbalk.

2.2. Blog via MailChimp
Indien u zich via de website of op ander wijze heeft aangemeld voor het toesturen van onze blog, ontvangen wij uw naam en e-mailadres. Uw naam en e-mailadres zijn noodzakelijk voor het versturen van het blog. Wanneer u toestemming hebt gegeven voor ontvangst van ons blog, gebruiken wij uw e-mailadres om u op de hoogte te houden van ontwikkelingen.

Als u zich hebt ingeschreven voor het ontvangen van het blog, is afmelding hiervoor op ieder moment mogelijk. Afmelden is mogelijk middels de afmeldlink onderaan elke blog of via de Compliance Officer.

2.3. Contactformulier
Wanneer u een vraag of klacht heeft, kunt u door middel van het contactformulier contact opnemen met ons. Uw e-mailadres, naam en telefoonnummer hebben wij nodig om contact met u op te kunnen nemen. De gegevens in het contactformulier worden uitsluitend gebruikt voor het afhandelen van de vraag of klacht.
Na afhandeling van uw vraag of klacht bewaren wij uw gegevens voor kwaliteitsdoeleinden nog maximaal 3 maanden.

2.4. Bescherming van onze systemen
Ter bescherming van onze systemen en ter controle en voorkoming van misbruik, bedrog of ongewenste commentaren slaan wij van ieder bezoek aan onze website de toegangsgegevens in de vorm van logbestanden op. Deze gegevens bewaren wij 60 dagen.
Deze logbestanden bestaan uit:
De website van waaruit u onze website oproept;
• Het IP-adres;
• Het tijdstip en de datum van toegang;
• De aanvraag van de cliënt server;
• De http-antwoordcode;
• De overgedragen hoeveelheid data;
• De informatie over de browser en het besturingssysteem welke u gebruikt.

De back-ups van onze website, inclusief de database, worden 3 maanden bewaard en de lokale kopieën worden daarna vernietigd.

Voor aanvullende informatie kunt u ons privacy- en cookiebeleid raaplegen