Overzicht creëren = werkstress verminderen

Wie kent het niet? Af en toe het gevoel achter de feiten aan te lopen en geleefd te worden door de waan van alle dag. Als je op je werk dit gevoel elke dag hebt, dan is er een kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet en constant veel druk ervaart.

Het kan helpen om meer overzicht van je werkzaamheden te creëren. Met als basisvragen:

– Is deze taak belangrijk?
– Is deze taak urgent?

Dit wordt de Eisenhower Matrix genoemd. Het verkrijgen van een dergelijke overzicht helpt je om voldoende tijd te kunnen besteden aan de belangrijke taken. Voordat ze urgent en belangrijk worden en je niet de kwaliteit levert die je zou willen.

Kwadrant
Wie zijn tijd niet goed beheert, blijft hangen in het eerste kwadrant. Dit is de collega die altijd in crises is en de mail nu de deur uit moet doen, nu de presentatie moet voorbereiden en altijd gehaast is of zich opgejaagd voelt.

Eisenhower matrix Urgent Niet urgent
Belangrijk Crises
Dringende problemen
Deadlines
Spoedklussen
Telefoon van je baas
Voorbereiding
Preventie
Planning
Opbouwen relaties
Uitvoeren
Minder belangrijk Luisteren naar wat er om je heen gebeurt
Verslagen maken of lezen
Mailtjes beantwoorden
Telefoontjes of sms-en beantwoorden
Collega’s aan je bureau helpen
Onbeduidende zaken, spelletje spelen op je telefoon
Dagdromen
Onnodige e-mails

Tips uit de praktijk:

  • Maak voor jezelf een realistische planning van de belangrijke / niet urgente taken (dagplanning, weekplanning, jaarplanning).
  • Kijk uit voor het “alles moet nu”-effect, kijk of er te schuiven valt / afspraken te verzetten.
  • Kijk wat je meer kunt delegeren, wie is er toe aan meer verantwoordelijkheid?
  • Neem je ontpsanning. Pauzes en een ander helpen, of een praatje maken, zijn goed voor je gezondheid.
  • Evalueer een crisis of andere spoedklussen: hoe komt het dat je dit niet zag aankomen?
  • Heb je last van “uitstelleritus”? Bedenk hoe je meer discipline kunt aanleren.
  • Zeg niet zomaar ja en weet dat je ook “nee” kunt zeggen.

Wil je je fitter voelen en meer balans in je leven? Schrijf je dan nu in voor de 2 daagse workshop: Meer ruimte creëren voor jezelf.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *